Como dueños de negocios, sabemos que la gestión del inventario es una parte importante de nuestro éxito. Mantener un inventario bien organizado nos ayuda a maximizar nuestras ventas, así como a mantener nuestras operaciones eficientes. Sin embargo, hay muchos problemas que pueden surgir con la gestión de inventarios, desde una falta de control hasta el exceso de stock. A continuación, proporcionamos algunas soluciones para resolver los problemas más comunes en la gestión del inventario.
- Falta de Control: Un problema común con la gestión del inventario es que no se llevan registros adecuados o se llevan registros incorrectos. Esto puede causar ineficiencias en el control y en las operaciones diarias.
p.e La poca gestión de entradas y salidas de productos, incluyendo la gestión de pedidos, no se lleva un orden o se pierde el seguimiento.
√ Solución: implementar un sistema de software para administrar el inventario. Esto le permitirá realizar un seguimiento preciso del inventario y reducirá al mínimo los errores humanos relacionados con el registro y el control del mismo.
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- Exceso de Stock: El exceso de stock puede ser incluso peor que no tener suficiente stock, ya que genera costos adicionales en concepto de almacenamiento y movimiento innecesarios. Además, este exceso puede provocar un descenso en el rendimiento general debido a los recursos desperdiciados para mantenerlo todo organizado.
√ Solución: establecer umbrales óptimos para los niveles mínimos y máximos del inventario y supervisarlos constantemente para evitar excederse con los niveles óptimos establecidos.
- Pérdidas por desperdicios o robos: Las pérdidas o robos son otro problema común en la industria minorista debido a la facilidad con que se pueden producir errores humanos o robar productos sin ser detectado antes de salir por las puertas del almacén o tienda minorista
√ Solución: Implementar sistemas RFID (Identificación por Radiofrecuencia) para rastrear cada elemento individualmente dentro del almacén o tienda minorista, lo que le permitirá tener un mejor control sobre sus existencias y minimizar las posibilidades de fraudes u otros errores humanos relacionados con el inventario .
- Falta de visibilidad de la información en tiempo real : La mayoría de los sistemas tradicionales sólo ofrecen información sobre el inventario a través de informes periódicamente programados o actualizaciones manuales desde el punto herramienta.. Esto significa que su visibilidad sobre el inventario es limitada y no le permite tomar decisiones informadas basadas en datos actualizados..
√ Solución : Utilice soluciones avanzadas de ERP con funciones de inteligencia artificial que monitoreen sus activos y otorguen análisis predictivos en la nube para predecir cuándo necesitará reabastecerse.. De esta manera podrá obtener información actualizada sobre sus existencias en tiempo real..
Los 4 problemas mencionados anteriormente son solo algunas cosas a tener en cuenta cuando se trata de mejorar su gestión del inventario.. Si bien hay muchas soluciones diferentes disponibles , lo mejor es encontrar aquellas soluciones que encajan mejor con sus necesidades empresariales y presupuesto y así optimizarla y hacerla tan eficiente y rentable como posible… Al hacerlo , podrá minimizar el riesgo de desequilibrio entre la demanda y suministro y garantizar disponibilidad para cumplir sus compromisos empresariales (cumplir sus objetivos).
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