Sabemos que la gestión eficiente de compras es clave para tu empresa, por eso hemos implementado una nueva funcionalidad que optimiza el proceso de autorización de Órdenes de Compra y Compras, haciéndolo más rápido, seguro y flexible.
Órdenes de Compra – Roles de Autorización
Ahora puedes asignar permisos de autorización según el monto total de cada Orden de Compra. Esta funcionalidad ya está disponible para todos los clientes con el módulo de compras
Beneficios Claves
- Agiliza el proceso de aprobación sin depender de un solo usuario.
- Permite que usuarios asignados autoricen Órdenes de Compra dentro de un rango de monto definido.
- Mantiene la seguridad al asignar la aprobación de compras con montos representativos a los usuarios responsables.
- Facilita la aplicación de reglas internas de autorización según las políticas de tu empresa.
¿Quién puede configurar los Roles y Permisos de autorización?
El usuario con el permiso «Órdenes de Compras – Roles – Configurar».
Configuración para crear y activar los roles
Configuración en el sistema:
-
- Ve a Órdenes de Compra > Configuración > Roles.
- Haz clic en el botón «+».
3. Ingresa una descripción (nombre) y define el intervalo de monto (Valor Mínimo y/o Máximo) que el rol podrá autorizar, y haz clic en «enviar»
4. En los tres puntos horizontales, (botón de acción) junto al registro, selecciona Asignar.
5. En la ventana emergente, elige los usuarios que tendrán este permiso.
6. Haz clic en Enviar ¡y listo!
¿Cómo funciona?
Si el sistema detecta roles activos en Órdenes de Compras > Configuración > Roles, validará si el usuario tiene permiso para pagar la compra. En caso de que no, el menú de pago no estará disponible.
Para activar la funcionalidad en el módulo de compras, sigue los mismos pasos.
Si aún sigues gestionando tus compras y gastos de forma manual, es momento de mejorar tu operación con una plataforma diseñada para hacer tu trabajo más sencillo y eficiente.
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