Google, ofrece distintos servicios gratuitos de los que puedes apalancarte para comenzar a administrar tu negocio.
Es importante mencionar que estos servicios ayudan en una etapa inicial de tu negocio y los recomiendo por 3 razones:
- Por el costo: muchos de sus servicios son GRATUITOS
- Por la accesibilidad: es en la nube y puedes interactuar con todo tu equipo de trabajo, y tener información en tiempo real.
- Porque te ayuda a tener una idea clara de qué procesos necesitan estar vinculados, y sobre todo es muy amigable.
Las más usadas son:
- Hojas de Cálculo: Administra tus números, realiza tus recibos, cotizaciones, lleva tu inventario, tus estados de flujo, reportes, etc. justamente esa información donde necesitas que colaboren varias personas y es necesario que esté actualizada.
- Formularios: En tiempos de pandemia, es necesario llevar registros de salud de tu personal, o mandar una breve encuesta a tus clientes sobre servicio al cliente, o prospección de algún servicio, etc. esta herramienta te permite gestionar esas preguntas y respuestas.
- Documentos: Escribe tus políticas, realiza tus hojas membretadas (diseño), y toda la documentación en tu empresa desde aquí, crea carpetas para que sea más ordenado.
- Calendario: ¿Trabajo remoto? Es necesario un calendario para conocer qué está haciendo tu equipo, si va a citas, si tiene reuniones, etc., (recuerda que como líder puedes exigir y/o compartir los calendarios de todo tu equipo).
- Correo electrónico: Puedes usar el correo empresarial con la aplicación de gmail (Solo que esto si te cuesta, conoce sobre ellos aquí )
Solo ten cuidado:
- Google, sí te permite poner candados para bloquear/ocultar información de tu empresa de tu equipo de trabajo, pero son candados muy fáciles de violar.
- Ten en consideración que cualquiera que quiera violar esa seguridad podrá tener tu información.
- Cuando tu empresa esté en pleno crecimiento, esta herramienta llegará a ser un poco lenta y obsoleta (tiene funciones limitadas p.e., menos funciones de las que tiene excel), sobre todo en los cruces de información y te costará mucho más trabajo hacer/programar estos controles desde google.
En realidad Google tiene muchas más soluciones, es un “gran monstruo” y puedes sacarle todo el jugo que quieras, sólo considera que como todo en la vida, es bueno en algo y carece de otras cosas.
Si tu empresa ya se encuentra en otra etapa, si ya ha despegado y está creciendo exponencialmente, entonces usa otras herramientas como: ERPs, software a la medida, sistemas administrativos en la nube entre otras, ya que estas herramientas unifican las principales áreas para integrar la información, mostrar indicadores, y se ajustan a las complejidades del tamaño de las empresas en crecimiento (considerando la seguridad como de los aspectos más importantes).
Escribenos en los comentarios si quieres Ejemplos y plantillas de cómo usar google para administrar tu empresa.
