ClockIt

Software para despachos de abogados

Software online hecho para mejorar la gestión de recursos, proyectos, documentos, actividades y tiempos. 

Dirigido a:

Bufetes de abogados, agencias de marketing, escuelas y servicios profesionales.

Beneficios

Simpleza

¿Cuántos datos requiere realmente capturar el usuario? Nuestros formularios son simples sin perder elegancia y eficiencia… ¿y las vistas? ¡Oooh por Dios, las vistas enamoran!

Seguridad

ClockIt protege tus datos con controles como permisos y ciframos tu información en tránsito y en reposo.

ROI

Retorno de la inversión rápida con entrega basada en la nube: elimina el costoso hardware y el costoso mantenimiento del software.

¿Piensas que tu equipo de trabajo puede ser más productivo?

ClockIt te permite conocer la información como el número y costo de horas invertidas en tus clientes y en tu empresa (control del personal).

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Gestión de actividades y tiempos

Realiza capturas de horas de trabajo desde cualquier lugar.

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Conoce cuáles son las áreas/personas de tu empresa que más te aportan económicamente.  Averigua cuánto has facturado mensualmente por cada iguala/evento.  Entérate de qué proyectos te han consumido más tiempo del esperado, recibe en automático dichos reportes por correo electrónico.

Gestión de proyectos

Proyectos en tiempo y dentro del presupuesto.

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Monitorea avances, presupuesto, tiempos dedicados, cobros (facturación), responsables, etc. El resultado es un registro de finalización de proyectos significativamente mejorado, clientes más satisfechos y una reducción del trabajo no facturables.

Informes y panel de control

Indicadores gráficos amigables y descargables.

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ClockIt realiza y analiza diferentes cruces de información, para brindarte informes de todas las áreas.

Elige los indicadores (KPIS) más importantes para tu área y obtendrás los gráficos en tiempo real y al inicio de sesión.

Solo arrastra y suelta realizar informes inteligentes 

¿Necesitas realmente reportes en Excel de 100 columnas con cruces de información entre 50 hojas?

Te proporcionamos información gráfica y en tablas que puedes entender en 1 minuto.

Gestión de compras

Controla los egresos, recibe en aútomatico todas tus facturas.

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Con ello sabrás qué categoría/partida está sobrepasando el límite. De igual forma, podrás saber con quién realizas tus compras y obtener mejores negociaciones con tus proveedores.
o

Gestión de Expedientes/órdenes de trabajo

Expedientes vinculados a un mismo contrato

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Controla, revisa y asigna expedientes/órdenes de trabajo en función del departamento, actividades y tiempos relacionados.

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Gestión de Documentos

Organiza, adjunta y descarga archivos

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Crea una estructura de carpetas por cada cliente, sube y baja archivos, además de vincularlos a un proyecto, tarea, actividad/eventos.. 

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Facturación electrónica

Facturación rápida y sin errores.

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Facturación y pagos de tus proyectos, lo podrás controlar desde el mismo sistema. Sabemos que cada negocio reconoce y controla los ingresos de acuerdo a su naturaleza, por ello ClockIt facilita la Integración de funcionalidades adicionales.

Precio de ClockIt

Utiliza un solo sistema, mide rentabilidad y eficiencia de tu equipo de trabajo

Modulos incluídos

Panel de control (KPI´s)

Clientes 

Gestión de proyectos y presupuesto

Gestión de Expedientes/Órdenes de trabajo

Control de Actividades (eventos, reuniones, tareas etc) y tiempos.

Gestión de documentos

Ventas (Facturación Electrónica)

Compras

Facturación Electrónica

Múltiples reportes

Da el siguiente paso

Tenemos a un equipo de profesionales capacitados para responderte, siéntete en la libertad de aclarar tus dudas.

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