Cientos de emprendedores buscan mejorar su gestión administrativa, para ello recurren a la búsqueda de herramientas digitales, como adquirir un software (ERP, CRM, etc.).

El entusiasmo no basta para tomar la decisión, si es la primera vez que adquieres un software (y esperemos que sea la única), debes considerar dedicarle tiempo, dinero y análisis, ya que es una inversión en el presente pero también para el futuro de tu negocio.

Así que considera lo siguiente:

No estoy listo si:

  • No tienes tiempo para buscar opciones y/o no tienes a otra persona que lo haga
  • No tienes claro qué es exactamente lo que está fallando en tu administración
  • No crees que el software se tenga que pagar (para eso esta excel)

Estoy listo si:

  • El crecimiento de la empresa ha dificultado el control de los procesos administrativos y operativos, por lo que necesitas organizar mejor tu información (porque ya no basta las hojas de excel, pierdes las cotizaciones, no recuerdas los pedidos de tus clientes, confunden documentos, se equivocan en la existencia del inventario etc.)
  • Tu información financiera es incierta, no sabes exactamente cuánto ganas, cuánto gastas, (o te lleva mucho tiempo descubrirlo).
  • Tienes problemas con la atención al cliente ya que es tardado y de baja calidad.
  • Te cuesta tomar decisiones sobre compras, precios, inventario, producción, debido a la falta de análisis por no tener números actualizados.
  • Tienes un recurso económico destinado para mejorar tu negocio
  • Te haces tiempo para mejorar tu administración, y no temes usar herramientas nuevas
  • Sabes exactamente qué parte administrativa te quita mucho tiempo (haz una lista)

Hay empresas que eligen en una semana y otras que esperan meses antes de adquirir un software, sin embargo, todas saben exactamente los puntos de dolor a eliminar y después suman los beneficios que les ofrece el software elegido.

Evalúa los pro y contras de adquirir un software

Si aún tienes dudas si adquirir un software, evalúa los pro y contras, al final del día es una inversión de tiempo y dinero que tienes que optimizar.

Aquí, algunos ejemplos:

  • Pros:
    Tengo mi información a la mano y actualizada
    Realizó de forma rápida las facturas
    Tengo mi inventario actualizado
    Puedo conocer mis números con certeza y sin perder mucho tiempo en descubrirlo
    Mejorar la atención al cliente
    Tomo mejores decisiones con respecto a estrategias, compra, inventario, etc.
  • Contra:
    Dedicar tiempo a investigar qué software me ayuda y después a aprender a usarlo correctamente.
    Destinar un recurso para pagar dicho software
    Si no lo usas, ni alimentar el software con tu información no va a servir de mucho

Si estás buscando opciones de software puedes conocer nuestros sistemas administrativos en la nube. Nos adaptamos a las necesidades de cada negocio, los actualizamos con mucha frecuencia y a la velocidad en la que crecen nuestros clientes y la tecnología.

Sabemos que es un proceso por el cual necesitas toda la información posible, por eso te ofrecemos 15 días gratuitos en nuestros sistemas.

Conócelo, compara y comienza a mejorar tu administración.

× ¿Cómo podemos ayudarte?